Privacy
Verklaring
EK Performance hecht grote waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
EK Performance is een eenmanszaak gespecialiseerd in persoonlijke coaching en personal training. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verwerkt.
Welke gegevens
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt:
- Naam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Woonplaats
- Leeftijd
- Trainingsdoelen en sportachtergrond
- Gezondheidsinformatie en blessures (indien opgegeven via het intakeformulier)
- Leefstijlinformatie (slaap, stress, voeding) indien opgegeven
- Communicatie via e-mail of het contactformulier
Gezondheidsgerelateerde informatie die je via het intakeformulier deelt, zoals blessures of medische aandoeningen, valt onder bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor coachingsdoeleinden.
Waarvoor gebruiken we jouw gegevens
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van jouw contactverzoek of aanmelding
- Het inplannen van een kennismakingsgesprek
- Het opstellen en uitvoeren van een persoonlijk trainingsprogramma
- De begeleiding en communicatie tijdens het coachingstraject
- Het bijhouden van voortgang en progressie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of profilering, tenzij je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
Wettelijke grondslag
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Toestemming — voor het verwerken van gezondheidsgegevens en het ontvangen van communicatie
- Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van onze coachingsdiensten
- Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van contactverzoeken
- Wettelijke verplichting — voor het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen
Hoe lang bewaren we jouw gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens van contactverzoeken die niet hebben geleid tot een coachingstraject worden na 6 maanden verwijderd. Gegevens van actieve en voormalige klanten worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn van 7 jaar voor administratieve gegevens. Overige coachingsgegevens worden uiterlijk 2 jaar na afloop van het traject verwijderd.
Delen met derden
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk hierbij aan de verwerking via het contactformulier op onze website (Shopify) en eventueel e-maildiensten. Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Vertrouwelijke coachingsgegevens worden niet via onbeveiligde kanalen gedeeld.
Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben
- Recht op rectificatie — Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering — Je kunt verzoeken jouw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking — Je kunt de verwerking laten beperken
- Recht op bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid — Je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- Recht om toestemming in te trekken — Je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken
Om gebruik te maken van jouw rechten kun je contact opnemen via info@ekperformance.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op en vereisen geen toestemming.
Wij maken geen gebruik van tracking- of advertentiecookies van derden. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
Vragen of opmerkingen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Wij raden je aan deze verklaring periodiek te raadplegen.